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情報共有システムの良いとこ悪いとこ 【スケジュール管理】 

最近やっと仕事のリズムを覚えて、少し余裕が出てきました。。

現場は、ちょうど最盛期を迎え、毎日立会いや、打合せ等で昼間はほとんど席に着くことがなく、夕方からデスクワークとなります。。

そんな中、情報共有システムが大活躍!!

これから少しずつですが、こてつが使ったみて良かった点、悪い点を紹介していきたいと思います。

まず今回は、こてつが一番気に入っているスケジュール機能を紹介。

情報共有1.jpg

自分の予定を工事に関係ないものまで全て入力しているので、施工者さんはそのスケジュールの合間をぬって立会い等の『予約』を入れてくれます。。僕のほうは、その予定に『参加』か『不参加』を選択するだけです。

たまに、別の予定が入っている時間に立会い予約を入れられたりすることがありますが、その時は「よっぽど急いでいるんだな」と判断して別の予定をずらす事も・・

施工者さんにとっては、こてつが席にいることが少ないので、その間連絡ができなくて、スケジュールが立たずイライラなんて事が少なくなって良いみたいです。

今は動いている工事が2本しかないのですが、これから担当工事が増えてくるとスケジュール争奪戦で大変なことになりそうな気がして少し怖いです。。

悪いところと言えば・・・
社内で使っているグループウェア(サイボウズ)とリンクできないので、自分の手帳と、サイボウズと、情報共有システム3箇所に予定を入れなきゃいけないのが煩わしいということでしょうか。手帳は別にして、サイボウズとの連携だけでも出来れば楽になります。 いい方法知ってる方教えてください。

最後に1点大事なこと(と信じてること)
情報共有システムを使って、スケジュール管理とか、電子決済とかほとんどの情報が人手を介さず交換されてしまいます。けど、いくら情報が電子化されても【人の心】が通わなければコミュニケーションは図れません。こてつは必要に応じて、それぞれのページに用意されている『コメント』欄に、一言入力しています。たった一言でも、心が通った情報になると信じています。。

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コメント

Re:情報共有システムの良いとこ悪いとこ 【スケジュール管理】(05/15)

情報共有システムを作っているN社に伝えましたよ。今のところは解決方法は無いってことです。今後はスケジューラーにも力を入れるのではないでしょうか。

匿名K | #79D/WHSg | URL | 2010/05/21 00:32 edit

Re[1]:情報共有システムの良いとこ悪いとこ 【スケジュール管理】(05/15)

匿名Kさん こんばんは。。
どっかでお会いした・・・・(笑)
みんなの意見でいいツールになる事を祈ります。。
って事はもっと意見出さんとあかんな。。。

こてっ | #79D/WHSg | URL | 2010/05/22 02:16 edit

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